讀書筆記-少做一點不會死! 越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則(上)

讀書筆記-少做一點不會死! 越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則(上)

為什麼想讀這本書?

先前在《心簡單-尋找生活意義的法測》這本書裡看到兩位作者曾經去請教了這本書的作者 Leo Babauta 的意見,因為他本身所經營的Zen habits 部落格,對他們所發起的「極簡生活」有很大的啟發及影響,我在讀《心簡單》的時候就記下這位作者的名字,進而找出他的書來讀 (這是一個我認為很好的延伸閱讀的方式),最後也很好奇一位住在關島、擁有六個小孩的爸爸,是如何透過寫作來實現自己理想中的生活。

少做一點不會死! 越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則

本書核心觀點:

作者在書中不斷強調,想過著極簡的生活,有一個大原則就是:限制資訊量與工作量,把時間花在最重要的事情上。

因為簡化就能專心,專心就可以享受你所熱情的事物,進而帶來更大的成就。那到底該怎麼簡單呢,作者提出了兩大步驟如下:

  • 懂得抓出要點
  • 捨棄枝微末節

也就是專注要點、排除其餘次要的東西,要怎麼做到這件事,作者提出了一種「一次只追求一個目標的方法,他稱為之 「唯一目標」(One Goal),在下面的筆記裡也會說明該怎麼做到。這本書分別兩大部份,其中第一部份為列出「少的力量」的六人指導原則,第二部份為「如何實踐」,這篇(上集)我先整理了第一部份的重點和核心觀點,分享如下:

要輕鬆提高產能的六大原則,分別如下:

一、設定限度

二、去蕪存菁

三、化繁為簡

四、全神貫注

五、養成習慣

六、從小著手

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一、設定限度

「愈多愈多好」或是「衝最高數量」這種心態下工作,反而讓你做更多沒有產能、也沒有意義的工作,少反而能夠好。

作者以「俳句」的創作為例,它是日本的詩歌裡很受觀迎的一種形式,全詩只有三行十七個既節 (五-七-五個音節),你必需要這樣限制的格律下,以有限的字數去表達你的思想,正因為這樣的限制,才讓人們懂得去蕪存菁,進而創造出美好的詩歌,從俳句的創作原則,我們可得到兩個提高產能的方式:

  • 有限制才會想盡辦法去找出要點
  • 抓出要點,我們就能以最少的資源創造出最大的效果。

而這兩點也是「少的力量」核心觀點。

專注只做能為你帶你最高效益的事務,而你可以透過兩種方式找到那些工作有最高效益:

  • 確認目標
  • 從每日工作清單中,選出可以有助於你接近這些目標的工作


這兩種方式是相互循環的,例如:我每天早上進公司會習慣先拿出一張白紙,上面先列下今日的待辦事項,接著開分類,這時打算先做工作會以「有助於目標實現」為第一優先。

經營部落格也是如此,我最近會先列出一分工作清單項目,上面會寫著例如:「日更一篇讀書心得」、「閱讀投資相關的書籍」、「為我的網站添加新功能」…等等,而我最認為「日更一篇文章」最為重要,因此打開電腦工作時,就會開始拿出書籍及打開部落格後台,每天會花兩小時左右的時間,一邊閱讀一邊筆記和思考。


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為生活的各個層面設定限度,這部份作者建議可以問問自己下面幾個問題:

  • 我的生活中有那些地方變得難以負荷?
    例如:我書房裡的的藏書太多,一直都沒有好好整理及分類,其實也有不少不想再讀的舊書,可以考慮一一賣掉或清理。
  • 我該簡化什麼?
    例如:每日的穿著習慣,像我習慣買一打相同的黑色襪子,隨意地放在衣櫃抽屜,一早急忙出門時,只要隨手一抓兩隻套上,就可以趕快出門,完全不用煩惱拿錯花紋或顏色,同時就算有一隻破了也可以留著後續再穿。
  • 除了各種我應該完成的工作外,是否想要減少所擁有的物品、接受的資訊,以及減少所背負的責任?
    例如:我過去訂閱了不少行銷電子報,每天一封一封地瀏覽完就花了我不少時間,但實際上很少能夠從這些EDM文庫鬥,所獲得有用的資訊,因此我每周都會固定檢視,並取消訂閱一些很少看完的EDM (例如:一周看不到一兩次的EDM就刪掉),讓我的信箱保持乾淨。

「限度」可以給我們的好處像是:

生命變得簡單,讓你可以專注並聚集在真正重要的事情,同時有助於達成目標,別人也會更尊重你的時間,讓你的工作更有效率。

下面列出工作和生活中,有那些是你可以嘗試設定限制的事務,你可以先從成效率最高的地方著手,這些內容沒有標準答案,也不用給自己壓力,只要找出適合自己的方法就好:

  • 電子郵件
  • 日常雜務
  • 講電話的時間
  • 訂閱的電子報、部落格數量
  • 上網滑手機的時間
  • 辦公桌上的雜物

我已經開始嘗試做的有:取消訂閱電子報及RSS,減少自己滑臉書的時間,改成看小說或電子書,目前這兩項嘗試我覺得效果不錯。

另外「設限的方式」也不用一下子就跳到完全禁止,可以先降低一些之後,花一週的時間觀察,看看是否適合自己,例如:每天收信四次,變成每天早晚各看一次email及處理。若這樣的頻率一樣可以把工作處理的好時,才這樣進行,若還可以再低的話,可以再改為一天一次喔。

這過程可以不斷調整及實驗,直到找到最佳的限度,漸漸變成習慣為止。

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二、去蕪存菁,化繁為簡

知道什麼是最重要的話,要簡化就會變得很簡單,所以簡化生活的「第一瓶理論」就是找出「什麼是對你而言最重要的?」,你可以透過詢問自己下列幾個問題來練習找出:

  • 你的價值觀為何?  (你想依循什麼原則而活? 你最不願意喪失的特質是? )
    例如:我自己想靠著個人的力量,在這社會上存活、我很在意有沒有保有自己獨處的時間,以及我覺得不管遇到什麼事情都要保有幽默感…等等。
  • 你的目標和所愛為何?(這個月、今年、明年或這一生想達到什麼?)
    例如:我最近開始在投資,希望可以10年後獲得財務自由,晚年可以過著耕讀生活。
  • 何時具體最大及長期的效益
    例如:我在「成為有錢人的教科書」這本書中,學到一個概念,那就是當你不管想要什麼或想做什麼事時,若想成為有錢人的話,要習慣去思考:「…支付它的時間價值和想要的東西之間是否價值相等。」這習慣可以讓你不斷思考你做任何事情的「投產比」。
  • 需求與慾望
    例如:購物前可以思考這東西是「想要」還是「需要」,若只是純粹的慾望就可以考慮捨去。
  • 捨棄無關緊要的事物
    例如:在工作前先列一份清單,並以「刪去法」的方式,先將覺得不重要的事刪除,最後剩下的自然是重要的事情。
  • 持續修訂
    承上,通常第一次嘗試做的事都沒辦法刪去一些雜務,所以你可以先從簡單的做法,以週為單位再次檢視自己的成效,把上周剩下的清單再次重新檢視,繼續刪去更多不要緊的事,持續進行優化。

要記得簡化不是要掏空你的人生,而是為你的生命留下空間,讓自己有餘裕可以擁有真正想要的東西。

三、全神貫注

專注可以應用在各種不同的面向:

  • 專注於一個目標
    一個人是否可以完成目標,養成新習慣,重點都不在自律、意志力、報酬,甚至是動機,而是在於「你是否專注」。
  • 專注在當下
    專注當下可以消除我們的壓力並增進效率。
    在行銷達人及知名作家:Ryan Holiday 的書中《障礙就是道路》我學到了「斯多葛學派」專注當下的哲學,讓我們不為未來尚未發生的事情擔憂,也不要去煩惱已發生而無法改變的事實,而是時刻保持在當下,思考如何去解決問題,並擺脫我們天生的「習得性無助」(learnedhelplessness)。
  • 專注在手上的工作
    不要分心,一次只做一件事時,你會更容易投入工作,當你專注於工作,可以更容易進入「心流」的狀態。
  • 專注在積極面
    時常覺察自己的負面念頭,像我在運動或散步的時,會讓大腦慢下來思考,找出自己最近曾有過的負面想法,並嘗試找出原因,接著讓自己改去看看它的積極面,只要一想到自己想嘗試的事物,可能是很少人會有勇氣去實現的,若有天成功的話,我會對自己感到自豪和驕傲。人們往往因為恐懼太多,而太少去想像成功後的美好。

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專注單工 (Single-Tasking):

指的是一次只處理一件事,盡量簡化工作,人們往往以為「多工的人」比較有能力,其實這樣的人效率並不高,多工讓人容易分心,並且承受較大的壓力,更提高了出錯的可能性。因此更好的方式應為「單工」,也就是優先處理「最要務 (MIT- Most Important Task):

在完成這件事之前什麼都不許做,完成後稍事休息,再進步下一個「最要務」,另外在進行中要避開任何會產生的干擾 (同事來找你、電話響、想上網…等等),當你進行到一半想分心時,可以先暫停並深吸呼,也許是暫時外出休息一下,或者不得已被其他緊急的事務打斷時,也可以將中斷到那邊先記錄下來,並把它的相關資料放進一個「處理中」的資料夾內,等到忙完後可以再接著打開繼續做。

其實專注是可以透過平時的練習而學會的,作者也教了我們一些方法:

  • 專心吃飯
    現代人習慣吃飯配電視或滑手機,其實會讓自己容易分心,可以嘗試下次用餐時,專注意咀嚼食物,品當菜餚的味道和口感,把專注力抓回到手上正在做的事。
  • 覺察思維流向,並不做批判
    人們不管是發呆或是想事情時,很自然會讓思緒跑掉,這也沒關係,只要有意識地去覺察這些念頭,並且學著不要荷責自己,不強迫也不抗拒,仁慈地讓這些念頭讓自己慢慢散去,回到自己的當下。
  • 運動
    運動其實是個很好的冥想時間,可以用來練習專注在身體的律動和呼吸。
  • 貼心提醒
    可以在電腦螢幕前或門口牆上貼上一些提醒自己專注當下的小貼士,也可以使用一些軟體或App來時時提醒自己。
  • 持之以恆、不存在失敗
    當你想要放棄時,作者建議我們先深呼吸,當我們質疑自己該怎麼做時,唯一的答案就是「持續練習」,千萬記得你可能會搞砸或想放棄,但你不可能徹底失敗,只要你繼續練習下去。

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四、養成習慣

作者教我們可以用「少力挑戰」(The Power of Less Challenge),這是個為期30天的挑戰,具體做法如下:

  • 選擇你想挑戰的新習慣
  • 寫下你的計劃
  • 將目標昭告天下
  • 每天報告進度
  • 慶祝新習慣的養成

例如:我今年的目標是建立自己的部落格,並且「持續每日一更」也就是花一年的時間完成約365篇文章,這篇文章寫完後我會貼到我的網誌和粉絲團告訴所有人,並且在之後的每次新文章貼文時,會下一個tag #少力挑戰2018,每過30天後,我打算和家人去吃飯來慶祝一下自己的實踐。

這個習慣建立的方式會成功,主要是因為它包含了下定承諾、定期報告、獲得眾人的鼓勵,若找同好一起執行的話,看到別人做的好的也可以鼓舞自己。

少力挑戰的規則:

  • 一次只建一個習慣
    不要貪多,記住「少的力量」,一心多用通常失敗率會很高
  • 訂定簡單的目標
    這點在《驚人習慣力:做一下就好!微不足道的小習慣創造大奇蹟這本書中有更多的方法,原理是當一開始的目標設得愈簡單,就愈能夠在早期建立起習慣。

    驚人習慣力
    驚人習慣力:做一下就好!微不足道的小習慣創造大奇蹟

     

     

  • 設定具體目標
    例如:打算養成慢跑習慣的話,記得明確設定出每日跑步的距離或時間,像是「每天跑步30分鐘」、「每天跑3公理」。
  • 始終如一
    固定時間來進行這項目標,讓自己行為模式固定住,比較容易實現目標。
  • 每天報告進度
    天天報告自己的進度,會比兩三天才報告一次,更能建立起成功的習慣。
  • 積極面對
    面對挫折或沮喪時,請繼續前進,把小小的失敗視為正常,沒什麼好丟人,重點在於持續。

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五、從小著手

跟上述微小習慣的建議相似,作者提到為何從小著手可以讓我們更有效可以改習慣,主要原因為:

  • 更容易集中心力
  • 有餘裕存留精力和熱情可以較持久下去
  • 進度容易掌握
  • 輕易就可獲得成就感
  • 在累積無數小的成功也可獲得更大的成功。

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