讀書筆記-人生效率手冊:你如何過一天,就如何過一生!

讀書筆記-人生效率手冊:你如何過一天,就如何過一生!

人生效率手冊:你如何過一天,就如何過一生!全球青年領袖張萌送給年輕人的成長加速器,教你不走彎路,快速成為「人生勝利組」!
人生效率手冊:你如何過一天,就如何過一生!全球青年領袖張萌送給年輕人的成長加速器,教你不走彎路,快速成為「人生勝利組」!

為什麼想讀這本書?

本書作者:張萌 (網友都叫她:萌姐),我最早是在喜馬拉雅FM上看到她的音頻課程的介紹,對她的時間管理技巧及手冊運用方法特別有印象,搜尋了一下她的背景發現她其實非常年輕就嘗試了許多事情(開辦公司、出席各大演講、成為講師和作家),後來也買了她的電子書(簡體),而很高興也看到今年六月平安文化出版了她的書的繁中版,於是也讓我想想寫篇筆記來分享她書中的精華。

如果你對時間管理、職涯發展設計及個人成長主題有興趣的朋友,可以看看這篇文章喔。

本書核心觀點:

每個人擁有的時間是公平的,但怎麼經營自己的時間使用,不同人的效率可以相差10倍以上,作者認為成功者一年勝別人十年,而失敗者者十年如一年,若你還在感嘆自己與他人的差距越來越大的話,這本書的方法值得你參考。

這本書共成六大層面

  • 目標管理
  • 時間管理
  • 高效學習
  • 修練硬本領
  • 自我輸入和輸出
  • 工具篇

這篇文章我將主要分享張萌最核心的一些方法論,及她個人實踐的技巧,首先在介紹書中精華前,先談一件事,就是在讀這類工具、方法類型的書籍前,我個人會先留意作者所教的所有方法中,有那些適合我? 那些可能我無法實作。

例如:有些人會教你要專注,讓自己有一小段不被打擾的時間 (例如一小時左右),專心用來解決複雜度的任務,但若你的工作型態是容易被打斷的的話 (例如:妳是電話客服),這些方法對你就沒有任何意義,所以重點在於方法不能死抄硬套,要有彈性做取捨和調整。

gig economy
人和人之間的差距在那?

提到不能死抄硬套,其實作者也有相同的觀點,她認為不能照抄成功人士的範本,因為不一定適用自已,他們可能已有那些先決條件和資源是你所不知道的,有點像「起跑線」就跟你不一樣的話,你要花的力量及要練的功可能就不能依照他們的方法。

當然有些一些成功人士共同的好習慣是可以模仿學習的,例如堅持需要從內心深度「有一個具體的人生目標和實施計劃」,為什麼目標很重要呢?作者提到她曾問過很多四、五十歲的朋友,常聽到他們對自己前半生不滿意,覺得有許多遺憾和沒有去做的事,沒有獲得更高的成就,而這些人往往有一個共同的問題就是「人生沒有明確的目標」。因此作者認為在做職涯或人生規劃時,第一件事就是「將人生目標先目確起來。


要如何確立目標?

我們過去所受的教育很少會教我們該如何確立自己的人生目標,長輩教長也很少會教導這些 (很可能他們也這樣做過),同時畢業入社會後大多數人都是混混噩噩地過日子,但其實你的人生成就如何,就取決於你是否對自己的時間負責,而你是如何過一天,就會是如何過一生,這裡作者給了我們一個簡單的方法如下:

  • Q:請先對過去的一年自己的表現的收獲打分數:零到五分,五分最滿意。

像我為自己去年的表現,打了3分左右,主要是去年十月後到今年五月,覺得自己有些能力的進步變緩慢了,可能明年還要再加強才行。像這樣習慣在每一年結束後做「自我總結」很重要,讓你可以用客觀及旁觀的方式看自己,而且你會發現通常分數與自己「個人的努力程度」是呈現正向關聯

依作者觀察,目前職場青年的常見的五種現況:

  1. 完全沒有人生目標
  2. 時常找不到目標
  3. 有時好像找到了目標,但目標可有可無,沒有明確
  4. 有明確的人生目標,卻沒有清晰的道路規劃
  5. 有明確的人生目標,也有清晰的道路規劃

有些人可能會說我不太確認我是否「算有目標嗎?」,例如:想成為一名產品經理,或想學會前端網頁的開發能力…等等,這樣就算嗎?

這點書中其實也提供了,如何區入分一個人是否有無目標:

  • 什麼活動都去參加,也不知道為何去參加,別人叫了就去了,也沒有建構自己的朋友圈。
  • 早起,一般有目標的人起的特別早,每次拚命學習和工作,總能高度專注在自己的目標上。
  • 看看是如何使用時間,有目標的人對時間很吝惜,只會爭分奪秒地用在追求自己的夢想上頭,他們懂得如何拒絕別人,清楚自己為何努力。

從上述三點可以看到,其實一個有目標的人,一定對學習、提升能力是求知若渴的,知道什麼是精學(打底子、學硬本領)、什麼是泛學(廣泛接觸、擴大知識邊界),大家可以好好思考自己,或觀察身邊優秀的朋友,他們平時都是怎樣運用時間和學習的。

作者為了強調時間的重要性,提出了一種說法,她稱為:「生命電池圖理論」

什麼是「生命電池圖理論」?

簡單時就是每個人的一生都有限的,而且扣除掉生活及吃喝拉撒睡以外的時間之後,你一生的「有效奮鬥時間」會比你想像中的少,下面作者用了一張的圖文來說明:

人生電池圖理論,你是哪一個?
人生電池圖理論,你是哪一個? (圖片來源

上述的推估是用中國人口的平均壽命來計算,其實台灣也差只多,像我是七年級生的前端班,大概人生的「有效奮鬥時間」已過 1/2,這概念可以讓你警惕自己的時間寶貴,你可以清楚知道自己還剩下多少有效時間,可以拿來追求自己的夢想。

不過在明白了時間有限、要有目標、人生要好好努力學習打拚之外,不少年輕人還是有個老問題沒解決,就是對自己的人生感到迷惘,我常聽他們說:

「我也知道要有目標啊,但我現在就是想不到,該怎麼辦?」

其實關於設定目標,書中有教我們一個最簡單的方法叫作「七個人物法」,有這困擾的年輕朋友不妨可以試試。


一生的目標該如何建立,可以使用「七個人物法」

首先,這方法三點特點:

  • 可用來定義階段目標,及定義整個人生目標
  • 不是唯一方法,但是可以比較快速說明如何去定義
  • 入手簡單,只要一張紙一支筆

所以幾乎人人都可以做,也特別適用年輕朋友。

而具體該怎麼做?共有下面五個步驟:

  1. 先想一個夢想中想成為的人,夢想的人不一定是你的偶像 (泛指藝人、明星),反之亦然。例如:中國的年輕人大多以馬雲、楊瀾為榜樣。
  2. 除了寫下上一步的人名外,再寫出另外六個人的名字。
  3. 如果無法想出七個人名,可以上網搜尋自己想發展的領域內,有什麼名知的人士和他們的貢獻和成就。
  4. 總結歸納這些人物有那些「硬本領」,指的是獨特的能力 (作者的說法是:一旦秀出來,其他人就沒飯吃了。)每個人物至少需寫三個,總共21個。
  5. 這21個硬本領中重覆的地方圈起來,依照多到三排列,取前三項,這三項就是你要樹立的人生目標和奮鬥方向。
  6. 自我匹配法,這三個硬本領需要溝建,但很難同時完成,建議要先解析自己目前的階段,不管是所學、所屬單位的需求和那一個硬本領有高度相關,有的話先以相關度最高的先進行。
  7. 承上,沒有的話也沒關係,可以先照自己的興趣及對它的喜愛程度先做。

例如:熟悉楊瀾的朋友,會知道她的強項是溝通能力、外語都是她的硬本領。(她是中國電視節目主持人),所以如果妳的範本人物是她的話,就會以這兩個硬本領為你的學習目標。

接著在確認好要先練的「硬本領」之後,作者建議我們可以建立「一年度」為期的目標管理來執行,並可用下面三步驟來設定:

  • 寫下自己一個心願
  • 實現這心願需做到哪五件事?
  • 將這五件事按時間軸劃分成每個季度需要做的事,再分到12月中、細化到每月需達成的目標。

而「月目標管理」可以做的是:

  • 每月月底對當月進行反思,那些沒做成的?有那些收穫?

周目標和日目標則要注意幾件事:

  • 「日目標」一天不要超過三件,先輕動緩急、難度易來排序褣行
  • 晚上通常容易分心,不適合做基礎學習,比較適合泛學訓練和健康鍛鍊(我認為這部份依不同人的狀況,可以自己調整,並不絕對)

從上面可以看到,其實就是先確認目標後,並開始把大目標轉換為小目標,從年月日的方式細分下來,若寫在一個手冊上並經過一年後,就可以每年做自我評估,也可以清楚記錄下自己每日、每周、每月、每年的學習情況,讓自己做到「有效地忙碌」。

上述我們提到年輕人為未來的茫然該怎麼解決,若能照著上述的方式,作者認為就能夠改變,讓自己有目標的地忙碌並行動

get up

每天早起的好處

「早起」是作者在這本書上不斷強調的方法,也是我覺得對大多數人最困難的事情之一(笑),作者在書中多次提到自己過去念大學時,如何成為一名「學霸」的經過,其實經典的自身經歴就是:
「堅持每天早上五點早起,跑去在學校的小樹林裡練習英文」,並且持續堅持了1000天 (三年),這方法也練就了自己英文能力,也讓她拿下全國英語演講大賽總冠軍,之後也有機會受邀去APEC峰會代表青年去發表英文演講。而且後來這個每天早起的習慣養成之後,至今作者已堅持17年,可以說很不容易。

看到這一段我們總忍不住會說:「早起實在太難了,有沒有什麼好方式可以讓我改變自己的作息?」

身為講師和培訓專家的作者當然也幫大家想起了,她提出了一個「儀式化」的流程,來幫助大家建立早起習慣,具體如下。

早起儀式九步驟:

  1. 聽到鬧鈴立即起床。
  2. 香氣喚醒,例如:咖啡香。
  3. 進入高效能狀態。
  4. 打開「贏。效率手冊」(或自己常用的手帳),寫下前一天晚上在睡前思考的三個目標。
  5. 用總結法為昨天的事進行複習。
  6. 為今天一整天進行日程的安程。
  7. 進入一萬小時精學訓練。
  8. 努力進入忘我狀態,且最少持續一小時。(早上五點~七點是可自由支配時間的時段)
  9. 出狀態,吃早餐,調整積極心情。

習慣改變往往很難一蹴可幾,所以作者也建議早起可以慢慢調整,一下子改變很難,可以循序漸進,例如:你原來作息是習慣早上八點起床,可以先設定為七點半起床,提前30分鐘,習慣後過一陣子再調整到七點。

另外也別忘了獎勵自己成功達成改變,例如:你可以每21天若完成早起打卡率80%的話,就為自己買一件心儀的禮物,若發「獎勵」對自己沒用的話,也許可以找人一起組「互助會」,建立一個早起群,透過朋友一起執行來刺激打氣。

本書金句:

  • 靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己。
  • 功夫在八小時之外。
  • 時光不會辜負你一直的努力,不會辜負你一直以來的堅持。
  • 怎麼對待時間,生活就會給你等比例的回饋。

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