關於興趣、學習及工作的時間分配問題

關於興趣、學習及工作的時間分配問題

前言:

我最近正在規劃一個課程訂閱專案,希望可以幫助身處在職場上升期的年輕朋友們,加速大家在工作和人生的成長,並且都能夠打造個人的學習系統。

如果你對學習方法和職涯發展規劃議題有興趣的朋友,歡迎幫我填寫問卷

而在問卷調查的回覆中,有一位網友問了我一個問題,我覺得很值得跟大家討論,他的問題如下:

想問阿康如何分配學習和生活(興趣)之間的佔比,如何在成長與享樂之間尋求平衡?

會有這個問題是因為,認同學習成長是人生必要之事,但有時候會感到疲乏,覺得人生變得很功利,反而陷入了一段什麼都不想學、無所適從的時期。

其實這問題蠻好的,除了我自己也曾遇到這個問題之外,在別人交流時也曾被問過相似的問題。

而我的建議有下面三點:

  1. 先把問題做拆解
  2. 重新思考學習與生活的邊界
  3. 不去否定「功利性」的思維

一、先把問題做拆解

首先,一般我們要解決任何問題常見有兩種方法,一是靠經驗、二是靠邏輯與思考框架,前者需要時間的累積,但每個人的人生際遇不同,很難一蹴可幾,而後者需要一套方法,只要時常練習就能內化,它可以有效解決你人生從未遭遇過的新難題

因此我建議你一定要學會一套拆解問題的技術

(未來我會把這主題,規劃在我的課程加餐內容:「跟牛人學」裡頭,預計會邀請一位大大來跟大家分享,有興趣的朋友可以期待一下還沒填問卷的可以幫我填寫和分享。)

而解決問題的第一步就是「拆解」,我們要先明確和理解問題是什麼? 問題的本質是什麼?再來是提出假設和解決方案。

以這位朋友的問題來說,我試著拆解,並提出幾種可能的假設:

  • 我認為學習與享樂 (生活) 是對立的。
  • 一個人一天所擁有的時間是固定的,我希望可以平衝地分配給學習和享樂上頭。
  • 如果分配太多時間在學習上,我認為很功利,同時會感到疲乏,而且無法持續下去。

這些假設可能是這位朋友的問題點,而他希望達成的目標也許是:「希望有足夠的學習和享樂的時間,並且能更有效率地分配時間給這兩者,達到一個平衡的狀態。

到這裡你會發現一個共通點:「時間」,它可能就是我們要解決的「元問題」,而我們進一步可將「時間」問題拆解為:

  • 外部因素
  • 內部因素

外部因素,指的是你每天扣除工作、吃飯、休息、睡覺後,你本身可自由支配的時間總數是多少? 如果你本來的時間就不夠充足時,卻又希望有更多時間可以用的話,只能先解決外部的因素。

解決方法也許是:從自己工作模式中,找出浪費時間地方,並進行調整來提升工作效率,或者可考慮跟公司爭取調整工作內容、學習進修機會,甚至無解的話,也許換工作也是你該考量的方法。

內部因素,指的你己有足夠的可自由支配時間,但是因為種種原因,沒有善用時間的使用與分配,而造成自己覺得時間不夠用或分配錯誤。

常見原因可能有:

  • 常浪費在無意義的事物上,例如:滑手機、看電視一直轉台.
  • 拖延心態,例如覺得學習是一件痛苦的事,人們總會想逃避痛苦而拖延。
  • 沒有好的時間管理方法與執行,包含設定目標、分配時間、執行、返饋…等等。

像這樣試著一一把自己的問題拆解出來,找到問題背後真正的原因,甚至可以試著畫出一個「問題樹」來看看,到底自己的問題是在那一塊。

二、重新思考工作、學習與生活的邊界

關於這位朋友詢問到有關「佔比」問題,我的習慣是只要一提到跟百分分或數字有關的問題時,我會先思考這問題答案:

真的有「絕對值」嗎? 還是只有「相對值」?

以這問題來看我認為是後者,而且也因人而異,對我來說工作、學習和生活這三件事幾乎是混合在一起了,很難告訴你我平均花多少時間在學習,又有多少時間在生活 (享樂) 上頭。

因為學習對我而言,就如同享樂一樣,這兩者對我而言其實是太大的區別,更進一步地講,我身邊不少在創業的朋友都曾跟我說,他覺得他很享受他的工作,工作對他而言就是他的生活。(週末一樣跑去公司寫 code )

如果你也認同這點的話,其實就沒有所謂分配佔比的問題。

工作不等於生活,誰說的?

不過我知道大多數的人在觀念和認知上,還是很自然會把學習、工作和生活給切分開來 (就算他們實際執行上並非如此),因此針對這些朋友們,我有下面三個建議提供大家參考:

  1. 把焦點關注連結與關聯上,而非單一要素上
  2. 特別制定「休息時間」,並且要像工作般去執行
  3. 再次確認對自己而言,最重要的是什麼

首先第一點是:

把焦點關注連結與關聯上,而非單一要素上

指的是不要把工作、生活和學習,當作是各自獨立的項目,而是把這三件事化為一體,形成一個正向的循環。

這裡舉個例子。


我過去在餐廳工作時,平時白天工作時會思考如何讓餐廳的生意更好,從餐廳硬體開始,像是:桌椅擺設、不同時段播放的音樂、整體氛圍、食材新鮮度,與食物的美味…等等,一直到餐廳的軟體,像是:前場的服務流程、服務態度、對外餐廳的宣傳與行銷…等等。

而下了班回家休息後,我自己在家也會沖煮咖啡,嘗試各種咖啡豆,並把玩各種咖啡器具,有一陣子在家還會瘋狂試喝不同口味的比利時啤酒,希望可以把這些嘗試和經驗轉移到工作上。

同時,周末和朋友相聚用餐時,也會留意觀察別家餐廳的經營模式、菜色設計或服務方式,思考為何這樣的方法很不錯? 或是有那些可以應用在自己店裡。


像這樣把工作、學習和生活結合成一體時,有些人可能會覺得好像全都在工作一樣? 這樣應該一點都不快樂吧?

其實恰恰相反,能夠實現這三位一體,同時彼此相互關聯,又能產生正向循環的話,你反而會得到極大的滿足和愉悅。

當然有人可能會說,我的工作性質和平時喜好,真的很難有什麼相關性,那該怎麼辦呢?

假期是「規劃」出來的,不是放假就等於假期

特定制定「休息」的時間,並且要像工作般去執行

如果你目前的職涯發展,暫時無法實現上述的三位一體也沒關係,這些朋友常見的問題反而是:「針對休息或娛樂上,沒有認真去安排和規劃。

這裡指的是,很多人以為只有工作才需要安排,才要應用所謂的時間管理,但其實休息與娛樂也要如此對待,最具體的方式就是在自己的行事暦上,特別寫下「休息」的時間。

把休息和娛樂當作工作一樣重要,並且確實去執行,不要習慣把休息或娛樂的時間,視為工作之餘可以隨意浪費的時段

每個人都是自己人生舞台的主唱

再次確認對自己而言,最重要的是什麼

每個人在不同人生階段所重視的人事物往往不同,像我年輕時會期待自己能夠加速成長,可以盡快從同儕之間脫穎而出,因此花在工作和學習上的時間會比較多,而在中年後開始更重視家庭和健康,希望把時間花休息、運動與陪伴家人上。

所以不同時期、對於不同人而言,在時間分配上一定有所不同,你要做的就是每隔一段時間 (依照你的短中長期的目標,來決定檢查的頻率),重新檢視自己的目標、成果與時間使用的情況,再來做調整。

另外要記住所謂的時間是相對的,也就是說在設定目標時,不該以時間為衡量進度,會這樣思考的人其實是不小心落入了「我明明花了多少時間,就該得到多少收獲。」的思維陷阱。

這怎麼說呢? 上面不是才提到,我們會制訂所謂的短中長期的目標?

首先許多目標要實現,並不一定都與時間之間有標準化的關聯,你的進步速度其實跟你的選擇什麼目標、用什麼方法有關,因此任何有關「建議學習時間」、「平均要花多少時間」這種建議和答案,你都該小心和懷疑。

而且這個思維陷阱有害的地方在於,會讓你一直覺得自己好像落後了標準進度而失去希望,開始懷疑自己的能力和人生。

好的時間與目標的制訂會比較像是「梯度上升」的方式在爬山,在確認最終目標山峰的方向後,先選一個小山爬上去,到達小山山頂後,再重新環顧四周,找到下一個更高、更合適的小山再前進。

以我為例,我的目標是希望能夠實現所謂「自由人」的人生模式,可以自由選擇工作時間和空間,並且透過做好自己擅長的事來獲利和貢獻社會。

但我並不一是一開始就制定一條最佳的路徑,而在經歴了一般上班族、升任主管職、獨立創業,最後成為自由工作者這樣過程中,一步一步地走到目前的階段。

建議你要試著依照自己所選擇的策略和方法來重新思考時間,當你選擇了適合自己的方法,你找到自己的步調後,時間對你而言將不再重要。

三、不去否定「功利性」的思維

這樣思維和觀點,很常見於不少朋友身上,很多人會把為了某種目的 (工作所需、升官、考照) 的學習視為太過功利,並且認為它是負面的、不得不去做的事物

但其實功利性地去學習、去閱讀卻是一個有效的方法之一

首先功利性的目的通常帶有強烈的情緒,而且同時具有正面與負面情緒兩種,可以激發出人類很強大的動力,像是:滿足愉悅 、擔心恐懼…等等,而我們必需先承認一件事,這兩種力量都是我們所需要的。

再來,功利性是否就是負面的?

這完全取決於你怎麼看待這件事,有些人很想賺大錢,所以努力學習投資和創業,並且每天都被自己內心想達成的金額與目標所推動,最後獲得成功,也許你認為這樣的人太過功利,但他本人可不一定這樣認為,也許他會跟你說:「我每天可是被自己的夢想給叫醒啊!」(笑)

最後,我認為會把「為了某個目而學習」視為過於功利,這樣的想法很可能是你本身的目標設定時,出了一些問題,很可能你還沒搞清楚自己的目標是什麼?自己最想做的事是什麼?是否只是為了他人或某個社會標準才去做這件事?

建議你重新思考這個問題。

總結:

這篇文章中,我回答了在近期課程問卷中,所收的一個問題:「學習與生活的佔比,以及該如何平衡?

我認為在遇到任何問題前,你可以先做拆解,找出真正的問題的本質是什麼,同時重新思考學習與生活的邊界在那,是否一定要有邊界呢?最後我建議你不要去否定「功利性」的思維,因為它是你天生具有的強大動力來源,也不要將之視為負面的。

希望以上的回答可以幫助到這件網友,同時對其他讀者們也有幫助。

最後,這篇文章想給你一道思考題:

「針對今天的提問,你有什麼不同的看法嗎?」

歡迎您留言與我討論和交流,感謝。

我想回覆文章

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步瞭解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料