讀書筆記-人生效率手冊：你如何過一天，就如何過一生！

為什麼想讀這本書？

本書作者：張萌 (網友都叫她：萌姐)，我最早是在喜馬拉雅FM上看到她的音頻課程的介紹，對她的時間管理技巧及手冊運用方法特別有印象，搜尋了一下她的背景發現她其實非常年輕就嘗試了許多事情（開辦公司、出席各大演講、成為講師和作家），後來也買了她的電子書(簡體)，而很高興也看到今年六月平安文化出版了她的書的繁中版，於是也讓我想想寫篇筆記來分享她書中的精華。

如果你對時間管理、職涯發展設計及個人成長主題有興趣的朋友，可以看看這篇文章喔。

本書核心觀點：

每個人擁有的時間是公平的，但怎麼經營自己的時間使用，不同人的效率可以相差10倍以上，作者認為成功者一年勝別人十年，而失敗者者十年如一年，若你還在感嘆自己與他人的差距越來越大的話，這本書的方法值得你參考。

這本書共成六大層面：

• 目標管理
• 時間管理
• 高效學習
• 修練硬本領
• 自我輸入和輸出
• 工具篇

這篇文章我將主要分享張萌最核心的一些方法論，及她個人實踐的技巧，首先在介紹書中精華前，先談一件事，就是在讀這類工具、方法類型的書籍前，我個人會先留意作者所教的所有方法中，有那些適合我? 那些可能我無法實作。

例如：有些人會教你要專注，讓自己有一小段不被打擾的時間 (例如一小時左右)，專心用來解決複雜度的任務，但若你的工作型態是容易被打斷的的話 (例如：妳是電話客服)，這些方法對你就沒有任何意義，所以重點在於方法不能死抄硬套，要有彈性做取捨和調整。

人和人之間的差距在那？

提到不能死抄硬套，其實作者也有相同的觀點，她認為不能照抄成功人士的範本，因為不一定適用自已，他們可能已有那些先決條件和資源是你所不知道的，有點像「起跑線」就跟你不一樣的話，你要花的力量及要練的功可能就不能依照他們的方法。

當然有些一些成功人士共同的好習慣是可以模仿學習的，例如堅持需要從內心深度「有一個具體的人生目標和實施計劃」，為什麼目標很重要呢？作者提到她曾問過很多四、五十歲的朋友，常聽到他們對自己前半生不滿意，覺得有許多遺憾和沒有去做的事，沒有獲得更高的成就，而這些人往往有一個共同的問題就是「人生沒有明確的目標」。因此作者認為在做職涯或人生規劃時，第一件事就是「將人生目標先目確起來。

要如何確立目標？

我們過去所受的教育很少會教我們該如何確立自己的人生目標，長輩教長也很少會教導這些 (很可能他們也這樣做過)，同時畢業入社會後大多數人都是混混噩噩地過日子，但其實你的人生成就如何，就取決於你是否對自己的時間負責，而你是如何過一天，就會是如何過一生，這裡作者給了我們一個簡單的方法如下：

• Q：請先對過去的一年自己的表現的收獲打分數：零到五分，五分最滿意。

像我為自己去年的表現，打了3分左右，主要是去年十月後到今年五月，覺得自己有些能力的進步變緩慢了，可能明年還要再加強才行。像這樣習慣在每一年結束後做「自我總結」很重要，讓你可以用客觀及旁觀的方式看自己，而且你會發現通常分數與自己「個人的努力程度」是呈現正向關聯

依作者觀察，目前職場青年的常見的五種現況：

1. 完全沒有人生目標
2. 時常找不到目標
3. 有時好像找到了目標，但目標可有可無，沒有明確
4. 有明確的人生目標，卻沒有清晰的道路規劃
5. 有明確的人生目標，也有清晰的道路規劃

有些人可能會說我不太確認我是否「算有目標嗎?」，例如：想成為一名產品經理，或想學會前端網頁的開發能力…等等，這樣就算嗎？

這點書中其實也提供了，如何區入分一個人是否有無目標：

• 什麼活動都去參加，也不知道為何去參加，別人叫了就去了，也沒有建構自己的朋友圈。
• 早起，一般有目標的人起的特別早，每次拚命學習和工作，總能高度專注在自己的目標上。
• 看看是如何使用時間，有目標的人對時間很吝惜，只會爭分奪秒地用在追求自己的夢想上頭，他們懂得如何拒絕別人，清楚自己為何努力。

從上述三點可以看到，其實一個有目標的人，一定對學習、提升能力是求知若渴的，知道什麼是精學（打底子、學硬本領）、什麼是泛學（廣泛接觸、擴大知識邊界），大家可以好好思考自己，或觀察身邊優秀的朋友，他們平時都是怎樣運用時間和學習的。

作者為了強調時間的重要性，提出了一種說法，她稱為：「生命電池圖理論」

什麼是「生命電池圖理論」？

簡單時就是每個人的一生都有限的，而且扣除掉生活及吃喝拉撒睡以外的時間之後，你一生的「有效奮鬥時間」會比你想像中的少，下面作者用了一張的圖文來說明：

上述的推估是用中國人口的平均壽命來計算，其實台灣也差只多，像我是七年級生的前端班，大概人生的「有效奮鬥時間」已過 1/2，這概念可以讓你警惕自己的時間寶貴，你可以清楚知道自己還剩下多少有效時間，可以拿來追求自己的夢想。

不過在明白了時間有限、要有目標、人生要好好努力學習打拚之外，不少年輕人還是有個老問題沒解決，就是對自己的人生感到迷惘，我常聽他們說：

「我也知道要有目標啊，但我現在就是想不到，該怎麼辦？」

其實關於設定目標，書中有教我們一個最簡單的方法叫作「七個人物法」，有這困擾的年輕朋友不妨可以試試。

一生的目標該如何建立，可以使用「七個人物法」

首先，這方法三點特點：

• 可用來定義階段目標，及定義整個人生目標
• 不是唯一方法，但是可以比較快速說明如何去定義
• 入手簡單，只要一張紙一支筆

所以幾乎人人都可以做，也特別適用年輕朋友。

而具體該怎麼做？共有下面五個步驟：

1. 先想一個夢想中想成為的人，夢想的人不一定是你的偶像 (泛指藝人、明星)，反之亦然。例如：中國的年輕人大多以馬雲、楊瀾為榜樣。
2. 除了寫下上一步的人名外，再寫出另外六個人的名字。
3. 如果無法想出七個人名，可以上網搜尋自己想發展的領域內，有什麼名知的人士和他們的貢獻和成就。
4. 總結歸納這些人物有那些「硬本領」，指的是獨特的能力 (作者的說法是：一旦秀出來，其他人就沒飯吃了。）每個人物至少需寫三個，總共21個。
5. 這21個硬本領中重覆的地方圈起來，依照多到三排列，取前三項，這三項就是你要樹立的人生目標和奮鬥方向。
6. 自我匹配法，這三個硬本領需要溝建，但很難同時完成，建議要先解析自己目前的階段，不管是所學、所屬單位的需求和那一個硬本領有高度相關，有的話先以相關度最高的先進行。
7. 承上，沒有的話也沒關係，可以先照自己的興趣及對它的喜愛程度先做。

例如：熟悉楊瀾的朋友，會知道她的強項是溝通能力、外語都是她的硬本領。（她是中國電視節目主持人），所以如果妳的範本人物是她的話，就會以這兩個硬本領為你的學習目標。

接著在確認好要先練的「硬本領」之後，作者建議我們可以建立「一年度」為期的目標管理來執行，並可用下面三步驟來設定：

• 寫下自己一個心願
• 實現這心願需做到哪五件事？
• 將這五件事按時間軸劃分成每個季度需要做的事，再分到12月中、細化到每月需達成的目標。

而「月目標管理」可以做的是：

• 每月月底對當月進行反思，那些沒做成的？有那些收穫？

周目標和日目標則要注意幾件事：

• 「日目標」一天不要超過三件，先輕動緩急、難度易來排序褣行
• 晚上通常容易分心，不適合做基礎學習，比較適合泛學訓練和健康鍛鍊（我認為這部份依不同人的狀況，可以自己調整，並不絕對）

從上面可以看到，其實就是先確認目標後，並開始把大目標轉換為小目標，從年月日的方式細分下來，若寫在一個手冊上並經過一年後，就可以每年做自我評估，也可以清楚記錄下自己每日、每周、每月、每年的學習情況，讓自己做到「有效地忙碌」。

上述我們提到年輕人為未來的茫然該怎麼解決，若能照著上述的方式，作者認為就能夠改變，讓自己有目標的地忙碌並行動

每天早起的好處

「早起」是作者在這本書上不斷強調的方法，也是我覺得對大多數人最困難的事情之一(笑)，作者在書中多次提到自己過去念大學時，如何成為一名「學霸」的經過，其實經典的自身經歴就是：
「堅持每天早上五點早起，跑去在學校的小樹林裡練習英文」，並且持續堅持了1000天 (三年)，這方法也練就了自己英文能力，也讓她拿下全國英語演講大賽總冠軍，之後也有機會受邀去APEC峰會代表青年去發表英文演講。而且後來這個每天早起的習慣養成之後，至今作者已堅持17年，可以說很不容易。

看到這一段我們總忍不住會說：「早起實在太難了，有沒有什麼好方式可以讓我改變自己的作息？」

身為講師和培訓專家的作者當然也幫大家想起了，她提出了一個「儀式化」的流程，來幫助大家建立早起習慣，具體如下。

早起儀式九步驟：

1. 聽到鬧鈴立即起床。
2. 香氣喚醒，例如：咖啡香。
3. 進入高效能狀態。
4. 打開「贏。效率手冊」(或自己常用的手帳)，寫下前一天晚上在睡前思考的三個目標。
5. 用總結法為昨天的事進行複習。
6. 為今天一整天進行日程的安程。
7. 進入一萬小時精學訓練。
8. 努力進入忘我狀態，且最少持續一小時。（早上五點～七點是可自由支配時間的時段）
9. 出狀態，吃早餐，調整積極心情。

習慣改變往往很難一蹴可幾，所以作者也建議早起可以慢慢調整，一下子改變很難，可以循序漸進，例如：你原來作息是習慣早上八點起床，可以先設定為七點半起床，提前30分鐘，習慣後過一陣子再調整到七點。

另外也別忘了獎勵自己成功達成改變，例如：你可以每21天若完成早起打卡率80%的話，就為自己買一件心儀的禮物，若發「獎勵」對自己沒用的話，也許可以找人一起組「互助會」，建立一個早起群，透過朋友一起執行來刺激打氣。

本書金句：

• 靈魂如果沒有確定的目標，就會喪失自己。
• 功夫在八小時之外。
• 時光不會辜負你一直的努力，不會辜負你一直以來的堅持。
• 怎麼對待時間，生活就會給你等比例的回饋。