先前完成《練級》的上篇(連結)筆記，這篇是接續的下篇，繼續把這本書的精華分享給大家。
信息管理：信息過載是深度思考的敵人
大家有沒有思考過，接收太多資訊會對我們有什麼不好的影響? 例如：專注力下滑、注意力缺失、情緒焦慮或是對未來茫然…等等，另外你還記得昨天或前天滑手機時都看了些什麼呢? 是不是收藏了一堆好文章或網路資料，卻不曾打開來看過?
作者在書中用了「大腦內存」的來比喻形容我們能夠記憶的資訊是有限的，就跟電腦的記憶體一樣，也許有些人比較大一點，你的是2G，我比較笨所以可能只有512M，但不管怎樣內存都是有限的。而在這前提之下，為了確保我們輸入和處理資訊，能夠保持在最大效益之下，作者提出一個「七二一理論」，來幫助我們了解上述的情況，並且時刻提醒我們要保持在低負荷、但高處理效率的合理資訊量之下。
什麼是七二一理論
721理論指的是，我們所收到的資訊70%左右都是垃圾資訊，而20%是有點價值的速食品，最後10%才是真正有營養的干貨。
簡單說我們每天所收到的資訊，大多數都是垃圾資訊居多，它可能會對你產生的不好影響有：
- 沒時間動手實踐
很多東西沒有親手下去做，體會和學習就會不夠深，「眼過千遍，不如手過一遍」，就是這樣的道理。 - 沒時間深度思考
當你被海量資訊給淹沒時，你的思考就越易發散而淺薄，無法很快抓到問題的核心，往往只會追逐眼前所有會動的事物。 - 沒時間去搞正事
每個人的精力和時間都是有限的，你浪費太多時間在無用的垃圾資訊時，你自然會耽誤眼前更重要的事。
而在了解了七二一理論後，下面我整理了一些應該避免和改進的作法：
- 不要用「收藏」取代學習，很多文章或課程平台都有提供收藏功能，它其實是針對人性去設計的，讓我們誤以為存下來了＝學會了，千萬不要這樣做。
- 大腦內存有限，要學會清空，雖然這只是一種比喻，是為了讓你理解你專注力不可能是無限的，就像一些筆記工具會宣稱它可以當你的「第二大腦」一樣，但別忘了第一點。
- 練習深度思考，例如想寫blog的新手，不該直接就開始寫，先思考定位目標和架構，以及文章的各種擴展可能，確認好方向後，再開始動筆，請把「磨刀不誤砍柴工」放在心裡。
- 制定核心KPI，把時間花在正事，每天上班及每周復盤工作情況時，都可以不斷問問自己「那些工作更重要?」「是否有某件工作其實可以不需要你處理?」「可交辦的人是誰?」
- 不要熱衷新資訊，雖然它能帶給你的快感，但長期下來只會對你有害。
作者也提出了他的建議方法，共有兩點：
- 分級隔離
- 控制入口
例如：以中國為例，許多人會以訂閱微信的公眾號當作主要資訊來源，記得要將這些公眾號「分級」，並且在訂閱數上也要「限量」。
分級的話，可分AB兩級：
- A級是「限量淘汰」
指的是內容優質，同時跟你的工作生活緊密相關，A級文章都必定收看，所以當你遇到更好的公眾號時，就要斟酌刪除掉先前的，只能一命換一命。 - B級是「批量處理」
內容有些價值，雖然收集數量雖然不限，但大多數是利用空閒之餘才快速瀏覽，最後只會有少部份能被挑選出來仔細閱讀，或放集收藏。
而控制入口的方法有：
- 當負荷過多時，要關閉入口
例如：作者說他主要資訊來源為某干自媒體、紙本書籍和行業雜誌，而不從看電視，也很少翻報紙。 - 好文章永遠讀不完，但你的水位有限
把閱讀量想像成水庫的水位，當水位高漲時，你就要擰緊甚至關閉入口，當庫存資訊快干涸時，就要放鬆入口，讓資訊流入進來。 - 有比閱讀更重要的事
很少有人的工作就是閱讀資訊，一般來說你會有其他更重要的事 (像是：工作、思考、學習…等等) 等著你來處理，當自己有餘力時才來閱讀，要記住閱讀只是一種手段不是目的，千萬不要本末倒置。
冰山一角理論
作者在這章最後提出了一個對他影響很大的理論，他稱之為「冰山一角理論」，他認為這世界的知識太多太龐雜，我們一輩子來學不完，而作為一個人我們並不需要全部了解它，只要吃那一小角，就夠我們過好這輩子。
而那一小角的知識，以作者來說大約是 80MB左右，他可以那麼正確地估算出容量，主要是因此他把這些資料都歸類在一個稱為「知識包」的文件夾中，裡頭大多以文字存儲，從第一層的標題來看內容有：自控、高效能、身體、管理、溝通表達、三觀體系、自媒體、方法論…等等。而每個「一級標題」底下又有各種底層邏輯、主體模塊、技術細分、素材資料…等等，最終可以組成一個完整系統又細微的解決方案。
這裡作者並不是要展現他有多會精煉知識，而是要提醒我們：
- 「知道的很多」沒有用，「有用的」足夠多就好。
- 知識提煉是一個搭結構、做體系、填血肉的成長過程，就像在養小孩一樣，你要一步一腳印地帶著他長大成熟。
- 還有更多是不在這80M知識包裡頭，像是思維模式、市場感覺(連結)、個人體悟…等等。
時間之光：辛苦不可怕，蹉跎人生才可怕
關於時間管理的技巧有很多，而幾乎所有高效人士都擁有自己的一套方法，作者也建了一個自己的體系方法，而他建議所有想入門成為時間管理高手的朋友們，可以參考他下面三個建議：
- 精細使用時間
- 壓縮低效活動
- 構建時間管理系統
首先時間很寶貴大家都清楚，因此時間只值得我們拿來做兩件事情：「享受人生」，以及「為享受人生而奮斗」。作者認為前者讓你能讓感到快樂，而後者能帶給你更多快樂。
「累點不怕，混日子到35歲，還一事無成才可怕」
另外大多數人的時間管理之所以會失敗，往往是受到「拖延症」所影響，雖然你一直告訴自己要早點完成工作，但卻忍不住被其他事情給吸引，或者想自私地放縱一下，把痛苦留在未來的自己。這就像身邊有隻惡魔在誘惑你，希望你現在出賣自己的靈魂，那該怎麼辦？
撒旦五分鐘
作者把這種情況稱為「撒豆五分鐘」，並建議我們當發現自己的「拖延症」發作時，你要做的就是什麼也不想，甚至閉上眼睛，只要撐過這五分鐘，你就會逐漸找回你的工作節奏，並保持良好的狀態下。
另外具體的技巧，共有下面這三項：
- 在狀態好時，一定要干，並善用高淨值時間
- 憋住這口氣，在干活時要專注、要心靜
- 寫作和音樂是對好CP
所謂「高淨值時間」指的是你發現自己今天的某段時間工作狀態特別好、完全能夠專注高效地處理事物時，就要好好利用這段時間。而在工作時還可以聽使用一些幫助自己專注的音樂。
下面分享幾個，我最近在工作時常聽的音樂：
划分最小時間單元
由於人的專注和意志力是有限的，不可能長時間都保持全神貫注，所以最好的時間使用方式就是分段做，像我個人習慣以30分鐘為一組，每段中間休息5~10分鐘，而作者是習慣15分鐘為一個時間單元來工作，你也可以試著找出自己最合適的小單元時間，大原則就是：「少量多次，每次力竭。（休息）」
最後建構自己時間管理系統，有兩個重點:
- 符合自己的特點，不要硬套書上教的
- 要小、快、靈為主
例如：下圖是作者常用的「 to do 工具」，它是用來管理工作時間，當他在接到新的工作任務時，就會先幫它分類：
- to do 池，收集所有待辦事項，還沒歸檔前先放置的地方。
- to do now，立即要做的事，例如：老板下的指示、客戶來電急著要給的資料..等等，目標就是要讓 to do now完全清空。
- to do short，稍微要做的事，例如：下午要做的事，早上的時候可以先稍放一下。
- to do long，需要較長時間來做的事，例如：下周三的飯局，或兩週後要交的合約內容 。
作者的「to do 系統」
作者的「to do 系統」的使用範例
垂直博弈：縱向管理的技術
一個人想當好人又想當好官，是很難同時做到的，我過去在擔任小部門的管理職位時也發現到這點，後來的感觸是認為，你千萬不要把員工當作親友家人，而是要把他們當成好隊友，因此隊友在一起可以相處的很好，可以共享榮耀，但最終目標只有一個：拿下好的成績，不然一切都是白搭。所以想當一位好主管不是要常常請客吃飯，或照顧下屬的生活起居，而是要在工作上，扮演一個好的「身教」典範，要有時時刻刻要求下屬達成目標的「言教」，同時還要打造出團隊工作發揮最大效益的環境 (境教)。
好人往往不是好 Leader，慈不帶兵，義不行賈
後來每當有新進同仁加入時，我都會先跟對方說明，你加入公司是要來把事情做成，不是來交朋友的，因為當你的工作做不好而影響到其他同仁或上屬時，很自然跟誰都當不成什麼朋友，千萬不要本末倒置。作者在書上也引用了一句很好的段子，用來比喻一個好的主管應有的樣子：「場上暴君、場下朋友，工作魔鬼，生活好人」。
反過來說，身為下屬的也要為自己挑一位好老板，作者也給了我們他認為一位好老板所應有的特質：
- 努力勤奮，有上進心
- 人聰明、有悟性
- 執行力強且快速糾錯
- 有性格魅力
- 堅毅，有強抗壓力
- 身體好，可長期拚命工作，也懂享受生活平衡
簡單說可以歸納成六個字：「有能力、懂分享。」
老板都愛選擇題
這段教你要怎麼跟老板溝通和共事，我過去也有不少類似的經驗，當提出一個問題給某位新人下屬時，常常會遇到一種情況，對方研究老半天，最後卻只給我一個方案做選擇，但就我的經驗來看，應該還有不少可能的方案值得考量和嘗試，於是只好開始開始要求新人提案時「至少要列出ABC三個選項」，同時「要自己的想法，選擇一個自己覺得最好的方案，並說明原因。」
有些人認為這樣做很麻煩，最後還不是只選一個提案? 而且說不定下屬自己也是有仔細研究了ABC，只是最後挑選了個C提報上去。
但其實這樣做有三個好處：
- 讓主管知道你的思路及決策的依據。
- 也許因為你的經驗和職階所限，看到的東西比較少，可能會因此少考量一些因素（因此不一定能選出最好的）。
- 每次提案都以三為單位，容易讓人信服，也覺得你說話很有邏輯、思緒清晰，並且考量周密。
另外主管或老板通常都很忙，所以通常也愛選擇題，另外千萬不要想說：「那樣我不如就把一堆項目列出來就好 !?」，這只表示你自己沒想法，只想史老板幫你拍腦袋決定，甚至不想負責任。因此作者在這裡也建議我們，要先想好再給主管解決方案建議，這樣才是對的。
高效能人：干淨利落脆，大功率輸出
前面談到建立時間管理系統的建議，也分享了作者自身 「to do系統」 ，最後這一段作者提出了個簡單好用的高效原則，那就是「一時一事」。
一時一事
簡單說就是一次只做一件事，並且100%投入，做完一件扔掉一件，把大目標分解成一個又一個小任務來逐個擊破。
因為人們往往會誤以為自己同時做很多事，還產生「效率更高」的錯覺，例如：我昨晚一邊寫文章、一邊看日劇，左手還能滑手機看朋友的貼文回應，結果你問我昨天到底看了盤什麼? 說真的不到24小時我就全都忘光（哭），相信這種情況大家也都有過，就好像「狗熊掰玉米」的故事一樣。
而且作者也提到：「人的焦慮往往來自一次想很多事」，因此想要專心一致，就要替自己建秩序，想保持心如止水的話，就要專一。
專案管理是個好訓練
不知道大家有沒有曾經擔任過任何一場活動或專案的負責人？有的話你會知道做專案要處理的大小事真的很多，你要清楚每項工作的邏輯、目標，還要過濾掉接連不斷湧來的新訊息，兼在這當中你快速理出頭緒，制定出各種處理的章法來，所以我也常認為「做專案」是一種很好的新人訓練，在過程中你可以掌握許多基本工作方法。
不過你可能會認為自己好像沒機會，或不知道自己其實是在「做專案」，但其實日常生活有的是機會。
例如：我最近五月剛辦完「喜宴」，我發現「籌備婚禮」就像在做專案管理一樣，在喜宴前中後都有許多任務和事項需要提前規劃，你要聯絡許多親友、提早預約場地、設備，並且還要與雙方父母親友做溝通及需求確認…等等，你會發現不只是工作上，在日常生活也很需要有專案管理的能力。
另外，書中作者還用自身的寫作流程為案例，說明了寫作也像是在做專案一樣，是有一套章法的：
- 立意，想好選題、打腹稿。
- 聊天，想像自己寫文章時是跟怎樣的人在聊天。
- 迭代，前面堆了一堆靈感，接著要開始抽絲、梳理…這些就是在迭代 。
- 潤色，最終把能交差的草稿，繼續打磨到80分、90分。
最後，作者也補充一些寫作小技巧：
- 隨時隨地寫字，每次不用多，寫一小段也行
- 多閱讀，有大量輸入才能有大量輸出
- 建立時間單元，每15分鐘專注工作
本書金句：
- 結構比知識更重要，選擇比努力重要，前輩可以幫你避開一個坑，在關鍵點上點撥你一下。
- 真正的內功心法都是口傳面授，網路上找不到。
- 創業不適合玻璃心。
- 要學韋小寶的高情商、成為一個心大的人。
- 會休息是種職業能力，和溝通、表達、講演、時間管理一樣重要。
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