為什麼想讀這本書?
繼續上篇的內容，下篇將進入「實踐」的部份，在了解了限制資訊量與工作量，把時間花在最重要的事情上的大原則後，具體有那些步驟和方法是我們可以去嘗試的。
本書核心觀點?
一、簡化目標與企劃
記得上篇談到的「少的力量」首先要讓自己專注在少一點的目標上，作者提出了「唯一目標」原理，指的是一次只專注在一個目標，就可提高效率，而「唯一目標」若太大時，還可拆成具體幾個步驟及次目標，並且同樣一次只專注在一個次目標上。
實際操作時的流程如下：
一、選擇目標
二、將目標拆解成幾個次目標
三、當週目標
四、當日目標
上述四個簡化目標的步驟，以「想成為律師」為例，流程如下：
- 想成為律師就要先進法學院完成三年課程，最後通過律師考試.，因此簡化大目標後的第一步就是定出次要目標：「先考上法學院」，這需費時六個月到一年。
- 接著專注在一到兩個月來完成「次要目標」，第一個次要目標，也許是先「蒐集資料」，研究你那些地方有什麼好的學校、了解各校資訊，可以把這把次要目標命名為「搜尋出前五大法學院」…等等。
- 當週目標，可能是找到這五大法學院後，這周的工作就是去研究他們的官網，並閱讀相關的資料 (校風、業界評價、學費…等等)
- 當日行動，它是一天中最重要的任務，每天要優先完成後才能做其他事，這樣才能確保自己專注在「唯一目標」上，不會被其他事務給拖延。
注意事項：
目標選擇要以「六到一年可以完成的目標」為主，因為超過一年的才能達成的目標很難專注，低於六個月目標卻又可能不值得費心去追求，當然可能你想達成的目標有時會超過兩年以上，這時一樣先把它切分成幾個次目標，每一個次目標同樣只需花費一年左右，以此類推。
二、簡單企劃清單
在訂出目標後，接下來就要草擬出一份執行的企劃清單出來，不管是工作上、生活上都值得你先制定。
在制定清單時雖然一開始你可以列了十幾個項目出來，但記得「先選出三件最重要」的項目，以這原則列出清單作者稱為「簡單企劃清單」，而其他未被列入的稱為「待辦清單」，在未完成簡單企劃清單內的三項工作前，是禁止把待辦清單的項目進挪進來。每完成三項，才再挪三項裡來，這樣你才能夠專注並確實完成手上的企劃，而不會分身乏術，一直分心拖延。
而這三項的選擇，至少一項是跟「唯一目標」有關，例如以上述的「成為律師」的例子，它就是唯一目標，而其餘兩項企劃可以與其他工作，或私人生活有關，只要自己調整好都ok。
這時有人會疑問：「為何不制定一項更專注，而要三項呢? 」
因為很多企劃會因為一些因素像是等待他人回應與完成、等待相關資訊出現，還在等賣主廠商做某件事，這時你可以先做別的而不用因為等待而停止某個企劃，所以有三項可以執行可以確保一直在行動，也不會過多而分心造成效率不佳。
特殊狀況：
若企劃不在自己的掌握該怎麼辦？例如你定了三個企劃，但老板一直丟新的任務給你，這時該怎麼辦? 作者給了四個建議作法，分別如下
- 做自己的企劃表
- 拖延戰術
- 直言不諱
- 請上司挑選
大前提還是要以自己的企劃為主，一樣選出三項企劃後傾力完成它，並把你的工作結果和邏輯跟上司報告，說明你成功的原因(直言不諱)，希望他支持你的工作方式，但若遇到上司仍堅持你做更多工作時，你一樣先以完成自己的三項企劃為主，盡快趕完之後，跟上司求延期或把部份工作轉交他人協助，不然就直白跟上司說今天來不及，因為你還有別的企劃要完成。最後若仍然失敗的話，還有一招就是跟上司表示你的時間有限，不可能完成所有工作，請他先把所有工作任務排出來，並幫你選擇那三個他認為最重要的企劃，跟他表示你會全力先完成這三份企畫，完成後再請他選三項。
如果這樣做上司仍覺得你做的太少的話，記得考慮準備換工作了。
三、簡化任務：
抓出最要務
每天早晨先抓出「當日三件最要務」，並且至少一項要跟目標有關，以確保每天都能向目標推進。同時在完成後才去處理其他「批次任務」，例如：打電話、處理email、上網、開會…等等。
讓「最要務」發揮功效的祕訣：
- 每天早上選出最務，為自己設定於三件
- 確保其中一項任務與目標有關
- 專注完成它
- 選擇在一天之初就處理掉最要務，完成後才進行其他工作
若一天只處理一項大任務，同時內容又過於龐大時，一樣可拆解成一小時可以完成的小任務 (small tasks) 。
例如：你要「寫一份年度報告」但覺得太難或要花費很多時間，一直不想面對它，這時先第一步就是先把它拆解和縮小，變成：
- 草擬出報告的大網
- 發想報告題目
- 寫出報告的第一章或前言」
這些都是可以在較短的時間完成，也許十到二十分鐘就可解決，這樣做你會比較有動力，也可以打破一開始不想面對大任務的心理障礙，一個接一個解決小任務，直接打敗大任務為止。
四、簡化時間管理
記得以「簡單開放」為第一原則。
作者建議我們要記住行事曆的目的是「記下事情但不一定要參與或執行」該件事，它的功能在於「提供選擇」，讓你知道有那些事可以做，但不該成為你的生活主宰，這點很挑戰一般人的想法，所以你的行事曆應該愈簡單愈好。
如果不用行事曆來預定行程，我們該怎麼做呢？
重點要知道事情對你而言的輕重緩急，以你的時間和精神狀態為主，在每個當下決定應接下來應該做什麼，同樣地一次只專注在一項任務，並讓自己投入在最有熱情、覺得更有趣的任務上，當你這類型的任務和企劃做的愈多，你反而才會做的更好。
而決定事情的優先順序，方法一樣是以「最要務」為主，每天早晨決定當日想做的事，寫下三件你最想完成的任務，其他雜務就以「批次處理」的方法來解決，而且要留到最後才做，不要浪費早晨寶貴的時間來執行，至於有那些是工作適合批次處理，如下：
- 電話 (集中在固定時間打電話聯絡與溝通，不要想到就打)
- 電子郵件 (不要時時刻刻都打開閱讀，改以固定時間處理及回覆，一次兩次就好，甚至可以一天一次或兩天一次)
- 文書工作
- 收信 (實體的信若有很多的話，也許是中午休息才拆信閱讀處理)
- 會議 (集中在固定時間解決，例如每周一上午才開會）
- 上網、找資料 (這時最容易分心的事，記得設定時間及確認目標，減少無意義的上網）
建議可使用的工具：
可以使用 Google 行事曆，網路備忘錄，也可以用筆記本和文字檔，用於寫下當天「最要務」、「批次任務」並且一天整理一次。
五、其他小技巧：
作者在書中針對各種批次任務也提供了一些簡化技巧，我挑幾個值得分享的如下：
- 人們容易發生無意義的上網行為
除了使用一些工具像Toggl、tickspot 來追蹤自己的網路使用情況，還可以做的是設定「離線日」的方式。
我們有許多工作其實是不需要上網也可以執行，所以可以試著學習離線狀態的工作方法：
- 先把要上網的資料都找齊
- 切斷網路
- 設鬧鐘，在限定時間內專注工作
- 想到任何需要上網查的東西，先記下來
- 完成工作後可以獎賞自己一下
- 簡單的每日例行活動
最後作者提供了自己每日的例行活動，不是要大家學他一樣做同樣的事，而是提醒你檢祖你每日例行的活動，有那些值得考慮好好去做。
晨間例行活動：
- 運動、做瑜珈
- 閱讀
- 寫作
- 喝茶或咖啡
- 沐浴
- 在大自然漫步 (也許生活在都市的人可以去公園、學校走走)
- 寫日記
- 重新審視目標、寫下當日三件最要務
- 感恩時間 (謝謝所有值得感謝的人事物)
夜間例行活動：
- 反省當日種種
- 為明天做準備
- 整理房間、打掃家裡
- 和摯愛的人共度優質時光，多聊天相處
- 寫日記、記錄網誌、運動
要培養出上述這些活動方法就是要「專注其中」，使活動產生價值，並且時刻記錄進度，了解自己的現況才能持續精進。
後記：
這本書第二部份的最後我覺得內容寫的比較鬆散，大多數是個人實踐後的心得與分享，大原則乃是以「少的力量」為中心，專注在一件事情及覺察當下，我覺得實踐它的方法說白了就是確實去執行、記錄以及檢討，我自己目前在嘗試的第一步，是先把這本書隨時帶在身上並常常翻閱，另外利用手機上的Google Keep及Evernote的App來提醒自己應該專注的目標，並且隨時記錄想到的新方法，每睡前檢查一次是否完成，大家若看完文章也有興趣的話，可以留言相互交流喔。
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