讀書筆記-少做一點不會死！ 越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則（上）

為什麼想讀這本書?

先前在《心簡單-尋找生活意義的法測》這本書裡看到兩位作者曾經去請教了這本書的作者 Leo Babauta 的意見，因為他本身所經營的Zen habits 部落格，對他們所發起的「極簡生活」有很大的啟發及影響，我在讀《心簡單》的時候就記下這位作者的名字，進而找出他的書來讀 (這是一個我認為很好的延伸閱讀的方式)，最後也很好奇一位住在關島、擁有六個小孩的爸爸，是如何透過寫作來實現自己理想中的生活。

本書核心觀點：

作者在書中不斷強調，想過著極簡的生活，有一個大原則就是：限制資訊量與工作量，把時間花在最重要的事情上。

因為簡化就能專心，專心就可以享受你所熱情的事物，進而帶來更大的成就。那到底該怎麼簡單呢，作者提出了兩大步驟如下：

• 懂得抓出要點
• 捨棄枝微末節

也就是專注要點、排除其餘次要的東西，要怎麼做到這件事，作者提出了一種「一次只追求一個目標的方法，他稱為之 「唯一目標」(One Goal)，在下面的筆記裡也會說明該怎麼做到。這本書分別兩大部份，其中第一部份為列出「少的力量」的六人指導原則，第二部份為「如何實踐」，這篇(上集)我先整理了第一部份的重點和核心觀點，分享如下:

要輕鬆提高產能的六大原則，分別如下：

一、設定限度

二、去蕪存菁

三、化繁為簡

四、全神貫注

五、養成習慣

六、從小著手

一、設定限度

「愈多愈多好」或是「衝最高數量」這種心態下工作，反而讓你做更多沒有產能、也沒有意義的工作，少反而能夠好。

作者以「俳句」的創作為例，它是日本的詩歌裡很受觀迎的一種形式，全詩只有三行十七個既節　（五－七－五個音節），你必需要這樣限制的格律下，以有限的字數去表達你的思想，正因為這樣的限制，才讓人們懂得去蕪存菁，進而創造出美好的詩歌，從俳句的創作原則，我們可得到兩個提高產能的方式：

• 有限制才會想盡辦法去找出要點
• 抓出要點，我們就能以最少的資源創造出最大的效果。

而這兩點也是「少的力量」核心觀點。

專注只做能為你帶你最高效益的事務，而你可以透過兩種方式找到那些工作有最高效益：

• 確認目標
• 從每日工作清單中，選出可以有助於你接近這些目標的工作

這兩種方式是相互循環的，例如：我每天早上進公司會習慣先拿出一張白紙，上面先列下今日的待辦事項，接著開分類，這時打算先做工作會以「有助於目標實現」為第一優先。

經營部落格也是如此，我最近會先列出一分工作清單項目，上面會寫著例如：「日更一篇讀書心得」、「閱讀投資相關的書籍」、「為我的網站添加新功能」…等等，而我最認為「日更一篇文章」最為重要，因此打開電腦工作時，就會開始拿出書籍及打開部落格後台，每天會花兩小時左右的時間，一邊閱讀一邊筆記和思考。

為生活的各個層面設定限度，這部份作者建議可以問問自己下面幾個問題：

• 我的生活中有那些地方變得難以負荷？
  例如：我書房裡的的藏書太多，一直都沒有好好整理及分類，其實也有不少不想再讀的舊書，可以考慮一一賣掉或清理。
• 我該簡化什麼？
  例如：每日的穿著習慣，像我習慣買一打相同的黑色襪子，隨意地放在衣櫃抽屜，一早急忙出門時，只要隨手一抓兩隻套上，就可以趕快出門，完全不用煩惱拿錯花紋或顏色，同時就算有一隻破了也可以留著後續再穿。
• 除了各種我應該完成的工作外，是否想要減少所擁有的物品、接受的資訊，以及減少所背負的責任?
  例如：我過去訂閱了不少行銷電子報，每天一封一封地瀏覽完就花了我不少時間，但實際上很少能夠從這些EDM文庫鬥，所獲得有用的資訊，因此我每周都會固定檢視，並取消訂閱一些很少看完的EDM (例如：一周看不到一兩次的EDM就刪掉)，讓我的信箱保持乾淨。

「限度」可以給我們的好處像是：

生命變得簡單，讓你可以專注並聚集在真正重要的事情，同時有助於達成目標，別人也會更尊重你的時間，讓你的工作更有效率。

下面列出工作和生活中，有那些是你可以嘗試設定限制的事務，你可以先從成效率最高的地方著手，這些內容沒有標準答案，也不用給自己壓力，只要找出適合自己的方法就好：

• 電子郵件
• 日常雜務
• 講電話的時間
• 訂閱的電子報、部落格數量
• 上網滑手機的時間
• 辦公桌上的雜物

我已經開始嘗試做的有：取消訂閱電子報及RSS，減少自己滑臉書的時間，改成看小說或電子書，目前這兩項嘗試我覺得效果不錯。

另外「設限的方式」也不用一下子就跳到完全禁止，可以先降低一些之後，花一週的時間觀察，看看是否適合自己，例如：每天收信四次，變成每天早晚各看一次email及處理。若這樣的頻率一樣可以把工作處理的好時，才這樣進行，若還可以再低的話，可以再改為一天一次喔。

這過程可以不斷調整及實驗，直到找到最佳的限度，漸漸變成習慣為止。

二、去蕪存菁，化繁為簡

知道什麼是最重要的話，要簡化就會變得很簡單，所以簡化生活的「第一瓶理論」就是找出「什麼是對你而言最重要的?」，你可以透過詢問自己下列幾個問題來練習找出：

• 你的價值觀為何?  (你想依循什麼原則而活? 你最不願意喪失的特質是? )
  例如：我自己想靠著個人的力量，在這社會上存活、我很在意有沒有保有自己獨處的時間，以及我覺得不管遇到什麼事情都要保有幽默感…等等。
• 你的目標和所愛為何？(這個月、今年、明年或這一生想達到什麼?)
  例如：我最近開始在投資，希望可以10年後獲得財務自由，晚年可以過著耕讀生活。
• 何時具體最大及長期的效益
  例如：我在「成為有錢人的教科書」這本書中，學到一個概念，那就是當你不管想要什麼或想做什麼事時，若想成為有錢人的話，要習慣去思考：「…支付它的時間價值和想要的東西之間是否價值相等。」這習慣可以讓你不斷思考你做任何事情的「投產比」。
• 需求與慾望
  例如：購物前可以思考這東西是「想要」還是「需要」，若只是純粹的慾望就可以考慮捨去。
• 捨棄無關緊要的事物
  例如：在工作前先列一份清單，並以「刪去法」的方式，先將覺得不重要的事刪除，最後剩下的自然是重要的事情。
• 持續修訂
  承上，通常第一次嘗試做的事都沒辦法刪去一些雜務，所以你可以先從簡單的做法，以週為單位再次檢視自己的成效，把上周剩下的清單再次重新檢視，繼續刪去更多不要緊的事，持續進行優化。

要記得簡化不是要掏空你的人生，而是為你的生命留下空間，讓自己有餘裕可以擁有真正想要的東西。

三、全神貫注

專注可以應用在各種不同的面向：

• 專注於一個目標
  一個人是否可以完成目標，養成新習慣，重點都不在自律、意志力、報酬，甚至是動機，而是在於「你是否專注」。
• 專注在當下
  專注當下可以消除我們的壓力並增進效率。
  在行銷達人及知名作家：Ryan Holiday 的書中《障礙就是道路》我學到了「斯多葛學派」專注當下的哲學，讓我們不為未來尚未發生的事情擔憂，也不要去煩惱已發生而無法改變的事實，而是時刻保持在當下，思考如何去解決問題，並擺脫我們天生的「習得性無助」（learnedhelplessness）。
• 專注在手上的工作
  不要分心，一次只做一件事時，你會更容易投入工作，當你專注於工作，可以更容易進入「心流」的狀態。
• 專注在積極面
  時常覺察自己的負面念頭，像我在運動或散步的時，會讓大腦慢下來思考，找出自己最近曾有過的負面想法，並嘗試找出原因，接著讓自己改去看看它的積極面，只要一想到自己想嘗試的事物，可能是很少人會有勇氣去實現的，若有天成功的話，我會對自己感到自豪和驕傲。人們往往因為恐懼太多，而太少去想像成功後的美好。

專注單工 (Single-Tasking)：

指的是一次只處理一件事，盡量簡化工作，人們往往以為「多工的人」比較有能力，其實這樣的人效率並不高，多工讓人容易分心，並且承受較大的壓力，更提高了出錯的可能性。因此更好的方式應為「單工」，也就是優先處理「最要務 (MIT- Most Important Task)：

在完成這件事之前什麼都不許做，完成後稍事休息，再進步下一個「最要務」，另外在進行中要避開任何會產生的干擾 (同事來找你、電話響、想上網…等等)，當你進行到一半想分心時，可以先暫停並深吸呼，也許是暫時外出休息一下，或者不得已被其他緊急的事務打斷時，也可以將中斷到那邊先記錄下來，並把它的相關資料放進一個「處理中」的資料夾內，等到忙完後可以再接著打開繼續做。

其實專注是可以透過平時的練習而學會的，作者也教了我們一些方法：

• 專心吃飯
  現代人習慣吃飯配電視或滑手機，其實會讓自己容易分心，可以嘗試下次用餐時，專注意咀嚼食物，品當菜餚的味道和口感，把專注力抓回到手上正在做的事。
• 覺察思維流向，並不做批判
  人們不管是發呆或是想事情時，很自然會讓思緒跑掉，這也沒關係，只要有意識地去覺察這些念頭，並且學著不要荷責自己，不強迫也不抗拒，仁慈地讓這些念頭讓自己慢慢散去，回到自己的當下。
• 運動
  運動其實是個很好的冥想時間，可以用來練習專注在身體的律動和呼吸。
• 貼心提醒
  可以在電腦螢幕前或門口牆上貼上一些提醒自己專注當下的小貼士，也可以使用一些軟體或App來時時提醒自己。
• 持之以恆、不存在失敗
  當你想要放棄時，作者建議我們先深呼吸，當我們質疑自己該怎麼做時，唯一的答案就是「持續練習」，千萬記得你可能會搞砸或想放棄，但你不可能徹底失敗，只要你繼續練習下去。

四、養成習慣

作者教我們可以用「少力挑戰」(The Power of Less Challenge)，這是個為期30天的挑戰，具體做法如下：

• 選擇你想挑戰的新習慣
• 寫下你的計劃
• 將目標昭告天下
• 每天報告進度
• 慶祝新習慣的養成

例如：我今年的目標是建立自己的部落格，並且「持續每日一更」也就是花一年的時間完成約365篇文章，這篇文章寫完後我會貼到我的網誌和粉絲團告訴所有人，並且在之後的每次新文章貼文時，會下一個tag #少力挑戰2018，每過30天後，我打算和家人去吃飯來慶祝一下自己的實踐。

這個習慣建立的方式會成功，主要是因為它包含了下定承諾、定期報告、獲得眾人的鼓勵，若找同好一起執行的話，看到別人做的好的也可以鼓舞自己。

少力挑戰的規則：

• 一次只建一個習慣
  不要貪多，記住「少的力量」，一心多用通常失敗率會很高
• 訂定簡單的目標
  這點在《驚人習慣力：做一下就好！微不足道的小習慣創造大奇蹟》這本書中有更多的方法，原理是當一開始的目標設得愈簡單，就愈能夠在早期建立起習慣。

  

   

   

• 設定具體目標
  例如：打算養成慢跑習慣的話，記得明確設定出每日跑步的距離或時間，像是「每天跑步30分鐘」、「每天跑3公理」。
• 始終如一
  固定時間來進行這項目標，讓自己行為模式固定住，比較容易實現目標。
• 每天報告進度
  天天報告自己的進度，會比兩三天才報告一次，更能建立起成功的習慣。
• 積極面對
  面對挫折或沮喪時，請繼續前進，把小小的失敗視為正常，沒什麼好丟人，重點在於持續。

五、從小著手

跟上述微小習慣的建議相似，作者提到為何從小著手可以讓我們更有效可以改習慣，主要原因為：

• 更容易集中心力
• 有餘裕存留精力和熱情可以較持久下去
• 進度容易掌握
• 輕易就可獲得成就感
• 在累積無數小的成功也可獲得更大的成功。

0122 阿康

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